Volkstuin en kleinvee vereniging
Het bestuur van Volkstuin- en Kleinvee vereniging Dier en Tuin nodigt je van harte uit voor de Algemene Ledenvergadering.
De ALV vindt plaats in het clubgebouw Prins Alexanderlaan 400 en begint om 10:00 uur
Als je verhinderd bent, dan vinden we het fijn dat je dat even laat weten via bestuur@dier-en-tuin.nl
1. Opening, mededelingen.
Alexander Vermeulen (voorzitter) en Peter de Graaf (penningmeester) zijn om gezondheidsredenen teruggetreden als bestuurslid. Louis Hartman is benoemd als secretaris en Jan Straatman als penningmeester en plaatsvervangend secretaris. Het bestuur heeft Ineke Bakker gevraagd om Alexander tijdelijk tot de ALV te vervangen als voorzitter. Ineke was van 2020 tot en met 2023 voorzitter. Het bestuur stelt Ineke voor als kandidaat-voorzitter (te behandelen bij agendapunt 9).
2. Vaststellen aantal aanwezigen/stemmen en vaststellen van de agenda.
Leden kunnen agendapunten indienen tot 10 dagen voor de vergadering (Statuten art. 16.3.f).
Leden kunnen tot uiterlijk 10 mei voorstellen doen voor behandeling in de ALV (huishoudelijk reglement artikel 9.6) via bestuur@dier-en-tuin.nl.
3. Ingekomen stukken en mededelingen.
4. Vaststellen notulen ALV 2024.
Zie e-mail van 15 april 2024 (of post van dezelfde datum).
5. Verslag van het bestuur over 2024, zie hieronder.
a. Toelichting secretaris: doorgeven adreswijzigingen, doorgeven e-mailadres
b. Toelichting voorzitter bouw- en werkcommissie Tuin;
Schouw op 19 april, 14 juni en 27 sept
Inzamelen grof vuil van 21 april tot en met 3 mei
c. Toelichting voorzitter bouw- en werkcommissie Dier
d. Toelichting financieel verslag penningmeester
e. Verslag van de kascontrolecommissie (Tom van Zwienen, Johan Bloodshoofd, Silke Jones-Van Alphen)
6. Decharge bestuur voor gevoerde beleid 2024.
7. Benoemen leden kascontrolecommissie 2025.
Johan Bloodshoofd treedt af. Tom van Zwienen blijft tot 2026 en Silke Jones-Van Alphen tot 2027.
De ALV benoemt bij voorkeur twee nieuwe leden voor de kascontrole, een lid en een reserve-lid.
8. Bespreken en vaststellen begroting 2025.
9. Bestuurssamenstelling, verkiezing voorzitter.
Alexander en Peter zijn afgetreden en niet herkiesbaar.
Het bestuur stelt voor om Ineke Bakker te benoemen als voorzitter. Daarmee is het bestuur op sterkte.
(6 bestuursleden; volgens de statuten minimaal 5).
10. Instellen commissie winkel en clubhuis.
Het bestuur stelt voor om voor de exploitatie van de winkel en het clubhuis een commissie in te stellen.
De samenstelling bestaat uit Willem Catsburg, Cees Heykoop , Conny Boeren en Peter de Graaf en
kan in de loop van de tijd aangepast worden.
11. Gezamenlijke activiteiten.
Vorig jaar is een plantjes- en zadenmarkt georganiseerd. Dat was een succes en zal op 3 mei herhaald worden. Zijn er meer ideeën voor gezamenlijke activiteiten en wie is bereid om te helpen bij de organisatie?
12. Rondvraag en sluiting.